Chuẩn hóa quy trình quản lý Đào tạo các bậc hệ trên nền tảng trực tuyến, góp phần hoàn thiện hệ sinh thái số UEH

Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý học thuật, UEH đã triển khai Hệ thống quản lý quá trình thực hiện và đánh giá luận văn, luận án cho các bậc đào tạo Đại học, Thạc sĩ và Tiến sĩ với 3 nền tảng: UEH PhD, UEH Thesis, UEH Internship. Hệ thống cho phép số hóa toàn bộ quy trình, tự động hóa các bước đánh giá và tích hợp đầy đủ các vai trò liên quan trên một nền tảng thống nhất, qua đó giảm đáng kể thao tác thủ công, đồng thời chuẩn hóa nghiệp vụ và nâng cao tính minh bạch trong công tác quản lý đào tạo sau đại học và đại học.

Giao diện trang chủ chính Hệ thống Quản lý luận văn Tiến sĩ (UEH PhD), Thạc sĩ (UEH Thesis) và Hệ thống Quản lý Thực tập tốt nghiệp (UEH Internship)

Bằng cách số hoá toàn diện quy trình, đảm bảo an toàn, xác thực với dữ liệu được liên thông với các hệ thống quản lý khác của trường như UIS, LMS-UEH, và Hệ thống Quản lý Nghiên cứu Khoa học UEH, giải pháp đã giúp nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị, và tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ. Theo thống kê, toàn bộ viên chức phụ trách công tác đào tạo đều đánh giá hệ thống này mang lại cải thiện rõ rệt trong hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ người học.

Với việc ứng dụng đổi mới sáng tạo trong định hướng giáo dục và đào tạo, sáng kiến đã được vinh danh Ảnh hưởng giáo dục đào tạo của năm (Educational Impact of the Year) tại Lễ tuyên dương Sáng kiến giáo dục thông minh (SEI Awards 2025), thuộc Diễn đàn Công nghệ và Chuyển đổi số Giáo dục - EDTECH Vietnam 2025.

UEH nhận giải thưởng cho Hạng mục Ảnh hưởng giáo dục đào tạo của năm tại SEI Awards 2025

Ứng dụng mô hình Project-Based Learning (PBL) trong các chiến dịch Digital Marketing truyền thông tuyển sinh do sinh viên thực hiện cho các ngành đào tạo mới của UEH

Sáng kiến mô hình Project-Based Learning (PBL) của Khoa Kinh doanh quốc tế - Marketing đã đánh dấu bước đổi mới trong phương pháp đào tạo gắn liền thực tiễn. Các môn học không đơn thuần sử dụng dự án mô phỏng mà được tích hợp trực tiếp vào chiến dịch truyền thông tuyển sinh thật, trong đó sinh viên chủ động xây dựng chiến lược nội dung, vận hành fanpage, triển khai quảng cáo và đo lường hiệu quả bằng các chỉ số thực tế. Thông qua môn học Marketing in Digital Era, sinh viên được trải nghiệm trọn vẹn quy trình triển khai một chiến dịch Digital Marketing như trong môi trường doanh nghiệp, đồng thời tạo ra các sản phẩm truyền thông mang ngôn ngữ gần gũi “người học - nói với người học”, góp phần gia tăng độ nhận diện cho các ngành đào tạo mới của UEH. 

Sinh viên UEH tham gia xây dựng và vận hành các fanpage truyền thông ngành học

Chỉ trong một học kỳ triển khai, các chiến dịch do sinh viên thực hiện đã ghi nhận hơn 01 triệu lượt xem, 02 triệu lượt hiển thị và hơn 200.000 lượt tiếp cận, với nhiều nội dung lan tỏa tự nhiên và tạo tương tác thực chất từ học sinh, phụ huynh. 

Sáng kiến góp phần nâng cao năng lực nghề nghiệp, kỹ năng số và khả năng xây dựng hồ sơ cá nhân cho sinh viên, đồng thời mang lại giá trị bền vững cho UEH thông qua hệ thống nội dung, dữ liệu truyền thông có thể tiếp tục tái sử dụng. Với tính linh hoạt cao và khả năng nhân rộng cho nhiều ngành, nhiều khoa, mô hình này khẳng định định hướng đào tạo đổi mới, lấy người học làm trung tâm và gắn chặt giữa học thuật - thực hành - phụng sự cộng đồng của UEH.

Chương trình hỗ trợ chuyên môn cho giảng viên UEH Mekong (Mentoring), chuẩn hóa chất lượng giảng dạy trong hệ thống UEH 

Nhằm đảm bảo sự đồng bộ và nâng cao chất lượng giảng dạy trong toàn hệ thống, Ban Phát triển Tổ chức – Nhân lực đã triển khai Chương trình hỗ trợ chuyên môn dành cho giảng viên UEH Mekong (Mentoring). Được áp dụng từ năm 2020, đây là sáng kiến đầu tiên tại UEH xây dựng mô hình hỗ trợ chuyên môn bài bản cho giảng viên tại phân hiệu, hướng đến chuẩn hóa phương pháp giảng dạy, nội dung học phần và chuẩn đầu ra theo hệ thống đào tạo chung của UEH. 

Chương trình được thiết kế theo nguyên tắc “một kèm một” (mentor – mentee), trong đó giảng viên giàu kinh nghiệm tại các khoa, viện thuộc UEH trực tiếp đồng hành, hỗ trợ giảng viên UEH Mekong trong thời gian từ 4–6 tháng, giúp rút ngắn khoảng cách chuyên môn và đồng bộ chất lượng đào tạo, nghiên cứu giữa các cơ sở đào tạo.

Chương trình hỗ trợ chuyên môn cho giảng viên UEH Mekong (Mentoring) được áp dụng lần đầu năm 2020

Báo cáo kết quả thực hiện chương trình hỗ trợ chuyên môn cho giảng viên UEH Mekong (Mentoring)

Trong giai đoạn 2020-2025, chương trình đã ghi nhận 207 lượt giảng viên Phân hiệu tham gia, với tỷ lệ hoàn thành cao ở hầu hết các học phần được triển khai, cho thấy hiệu quả thực tiễn rõ nét trong việc nâng cao năng lực giảng dạy và chất lượng đội ngũ. Qua đó, chương trình góp phần nâng cao chất lượng đào tạo tại UEH Mekong, khẳng định định hướng phát triển bền vững, đồng bộ và nhân văn của UEH trong công tác phát triển nguồn nhân lực giảng dạy.

Triển khai Video Abstract cho tác giả JABES-E và truyền thông đa kênh trên các nền tảng mạng xã hội 

Nhằm bắt kịp xu hướng quốc tế trong truyền thông học thuật, nâng cao khả năng “đọc - hiểu nhanh” của độc giả cũng như giúp bài báo tăng mức độ lan tỏa tự nhiên, lần đầu tiên Tạp chí Nghiên cứu Kinh tế và Kinh doanh châu Á - UEH (JABES) áp dụng Video Abstract - phương pháp tóm tắt nghiên cứu/ bài báo dưới dạng video. Việc triển khai Video Abstract như một phần của quy trình truyền thông bài báo đã đánh dấu bước chuyển quan trọng từ hình thức tóm tắt tĩnh (abstract chữ) truyền thống sang định dạng video ngắn sinh động, bắt kịp chuẩn mực của các nhà xuất bản uy tín trên thế giới như Elsevier, Springer hay Wiley.

Sáng kiến Video Abstract đánh dấu bước chuyển mới trong truyền thông bài báo khoa học của JABES

Chỉ sau thời gian ngắn triển khai truyền thông đồng bộ trên các nền tảng Facebook, Youtube, Linkedin và X (Twitter), các Video Abstract đã ghi nhận trung bình trên 2.000 lượt xem, góp phần mở rộng đáng kể độ nhận diện thương hiệu JABES và UEH vượt ra ngoài nhóm độc giả truyền thống của tạp chí. 

Sáng kiến không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh của tạp chí trong hệ thống xếp hạng học thuật, mà còn có tiềm năng nhân rộng trong toàn UEH thông qua việc chuẩn hóa định dạng 3 phút - 10 slide - 5 điểm chính, áp dụng cho luận văn, báo cáo, hội thảo hay các dự án học thuật của sinh viên.

Chuyên trang học thuật “Where Knowledge Converges” trên Báo và Phát thanh, Truyền hình Khánh Hòa, củng cố công tác xây dựng thương hiệu UEH Nexus Campus Nha Trang 

Trong năm 2025, UEH thông qua Ban Truyền thông và Phát triển đối tác đã triển khai Chuyên trang học thuật “Where Knowledge Converges” trên Báo và Phát thanh, Truyền hình Khánh Hòa - sản phẩm truyền thông học thuật đầu tiên của UEH được xây dựng và vận hành trực tiếp trên nền tảng của một cơ quan ngôn luận chính thống. Ngoài vai trò một kênh truyền thông, chuyên trang được định vị như một chuyên mục kiến thức chuyên sâu, đóng vai trò cầu nối giữa tri thức học thuật của UEH và hệ sinh thái phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh Khánh Hòa cũng như khu vực Duyên hải Nam Trung Bộ – Tây Nguyên.

Chuyên trang tập trung lan tỏa các nội dung học thuật gắn với những định hướng phát triển trọng tâm của địa phương, góp phần hiện thực hóa các Nghị quyết 09-NQ/TW của Bộ Chính trị, Nghị quyết 01-NQ/TU của Tỉnh Khánh Hòa

Chuyên trang học thuật “Where Knowledge Converges” là một bước tiến trong công tác truyền thông, quan hệ báo chí của UEH, không chỉ gói gọn phạm vi truyền thông trong các kênh trực thuộc nhà trường mà còn lan tỏa và hiện diện trên trang chủ chính thức các cơ quan ngôn luận của tỉnh Khánh Hòa. Từ đó, khẳng định uy tín, vai trò của UEH trong việc đưa tiếng nói tri thức đến gần hơn với cộng đồng và sự phát triển của địa phương. Đồng thời, đây cũng là nền tảng vững chắc để UEH tiếp tục triển khai mở rộng mô hình học thuật này tại các cơ quan báo chí, cơ quan ngôn luận chính thống của quốc gia. 

Những sáng kiến tiêu biểu trong lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu năm 2025 cho thấy nỗ lực đổi mới từ nền tảng học thuật của UEH, nơi chất lượng đào tạo, năng lực đội ngũ và truyền thông tri thức được tiếp cận theo hướng chuẩn hóa, linh hoạt và có khả năng nhân rộng. Đây chính là nền tảng quan trọng để UEH tiếp tục triển khai các mô hình quản trị, vận hành và lan tỏa giá trị cộng đồng một cách đồng bộ và bền vững trong giai đoạn tiếp theo.

Kính mời Quý độc giả theo dõi Phần 2 giới thiệu các sáng kiến thuộc trụ cột Quản trị, Vận hành và Cộng đồng tại UEH ở bài viết theo.

Trụ cột: Đào tạo, Nghiên cứu

Tin, ảnh: Ban Truyền thông và Phát triển đối tác, Ban Phát triển tổ chức - Nhân lực.